Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, Maltepe Fenerbahçe Voleybol Okulu’dur (“Okul”).
Adres: Aydınevler, Suzan Ahmet Yalkın Ortaokulu Spor Salonu, Fener Sk. No:5, 34854 Maltepe/İstanbul
E-posta: maltepefenerbahcevoleybol@gmail.com
Telefon: 0543 834 50 34 – 0506 104 48 09
2. İşlenen Kişisel Veriler
Okulumuzla kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: sporcunun ve velinin adı, soyadı, doğum tarihi
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Sağlık bilgileri: spora elverişlilik raporu, varsa antrenman güvenliği açısından bilinmesi gereken durumlar
- Görsel ve işitsel kayıtlar: antrenman, müsabaka ve etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar
- Müşteri işlem bilgileri: kayıt, ödeme ve devam kayıtları
3. İşleme Amaçları
- Spor okulu kayıt ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi
- Antrenman programlarının planlanması ve sporcu gelişiminin takibi
- Sporcu sağlığı ve güvenliğinin korunması
- Veliler ile iletişimin sağlanması ve bilgilendirme yapılması
- Yasal yükümlülüklerin ve federasyon/lisans işlemlerinin yerine getirilmesi
- Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım ve sosyal medya paylaşımlarının yapılması
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve Okulumuzun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Sağlık verileri ile tanıtım amaçlı görsel kayıtlar, KVKK’nın 6. maddesi kapsamında yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde işlenir.
5. Çocuklara Ait Veriler ve Veli Onayı
Okulumuzun sporcularının büyük bölümü 18 yaşın altındadır. On sekiz yaşından küçük sporculara ait kişisel veriler, yalnızca velisi veya yasal temsilcisi tarafından verilen bilgi ve onay çerçevesinde işlenir. Sporcuların fotoğraf ve videolarının tanıtım amacıyla kullanılması, velinin ayrıca ve açıkça vereceği rızaya bağlıdır; bu rıza her zaman geri alınabilir ve geri alınması hâlinde ilgili görseller yayından kaldırılır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili spor federasyonlarına ve lisans işlemleri kapsamındaki yetkili kurumlara, hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve barındırma/altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimize aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
7. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; kayıt formları, veli görüşmeleri, telefon ve WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar, e-posta ve internet sitemiz aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte maltepefenerbahcevoleybol@gmail.com adresine e-posta göndererek veya yukarıdaki adrese yazılı olarak başvurarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Son güncelleme: 13 Ağustos 2026